El transporte de arte es nuestro servicio especialmente diseñado para artistas, talleres, galeristas, coleccionistas y museos que requieren un servicio de transporte y logística especializado en el manejo de piezas frágiles y/o valiosas. En LA LUNA shipping ofrecemos un servicio completo de envíos de obras de arte que va desde el diseño y fabricación de embalajes, protección y embalado hasta su entrega a tiempo y en perfectas condiciones en el destino indicado. Sea el envío a una feria, museo, exposición e incluso oficinas y casas particulares, pasando por una completa gestión aduanera del envío tanto de exportación como importación.

El transporte de arte es una actividad que requiere de una gran profesionalidad y experiencia, ya que implica el manejo de objetos delicados, frágiles y únicos, que deben ser protegidos adecuadamente durante todo el proceso logístico. Además, el transporte de arte implica también el cumplimiento de una serie de requisitos legales, aduaneros y fiscales, que pueden variar según el país de origen y destino de las obras.

Experiencia y conocimiento: garantías para tus obras

En LA LUNA shipping somos expertos en transporte de arte desde hace más de 28 años. Tenemos el privilegio de contar entre nuestros clientes con galerías de arte que nos confían el transporte de sus obras: esculturas y pinturas principalmente, así como también fotografías.

El origen y el destino de estos transportes han sido exposiciones como Affordable Art Fair en Nueva York, Singapur o Hong Kong. O MENASA de Singapur. Por supuesto, exportamos temporalmente muchas obras a las ferias de Miami, capital del arte urbano contemporáneo de Estados Unidos, echad un vistazo a nuestra entrada sobre los envíos de arte a Miami. Sin olvidar transportes de obras temporales desde Auckland a Barcelona y su posterior devolución.

También hemos coordinado envíos a galerías en Sydney, Bogotá y Mexico DF. Incluso envíos que precisaban reparación en España y su posterior devolución al dueño en Bali. Durante 2023 hemos llegado aún más lejos con exportaciones e importaciones de obras que se han expuesto en las ferias Viva Arte Seoul y en Artbusan, en Corea del Sur.

Embalajes y protecciones

El primer paso de todo envío, es prepararlo para el transporte. Ya hemos hablado anteriormente de cómo proteger envíos frágiles. Y en el caso que nos ocupa cada obra depende de una serie de singularidades muy diferentes entre sí. Puede que sólo haya que enrollar cuidadosamente una lámina e introducirla en un tubo de cartón. Puede que haya que crear un molde de la forma de la obra en porexpan u otros materiales de protección. Puede que incluso deba desmontarse, proteger, envolver y embalar cada pieza por separado.

Cada obra de arte es distinta y única, por ello cada embalaje y protección también lo es. Es una de las partes del transporte más crítica e importante. La mayoría de incidentes y daños se producen porque la protección y embalaje en origen no eran los adecuados. 

Cuando es necesario, diseñamos y fabricamos los embalajes necesarios para garantizar la seguridad e integridad de las obras de arte durante todo el transporte. Cualquiera que sea el tamaño, fragilidad o forma de la obra, puedes contratar nuestros servicios para preparar una protección adecuada y adaptada a sus piezas.

Si tienes dudas de cómo preparar un transporte de arte, en LA LUNA shipping® estaremos encantados de ayudarte y aconsejarte.

Otro aspecto que considerar es el de los seguros. El valor de estas piezas suele ser elevado, por ello la contratación de seguros específicos es fundamental.

En LA LUNA shipping® disponemos de un servicio de gestión de seguros de transporte con compañías de seguros especializadas en transporte de obras de arte en función del tipo de envío y valoración de las obras.

Gestión y tiempos de tránsito

Si sigues nuestro blog desde hace tiempo sabrás que siempre recomendamos gestionar los envíos con antelación. Una correcta planificación de los tiempos de cada una de las etapas del transporte es vital para garantizar en tiempo y forma. Hay que tener en cuenta tiempo de gestión documental, los de fabricación y embalajes, tiempos adicionales en los aeropuertos, aduanas y los propios procedimientos de los recintos de recepción.

Gracias a nuestros servicios de carga aérea y de envíos urgentes, podemos garantizar que las obras estén en el momento preciso en manos de sus destinatarios, ya sea en ferias, muesos, e incluso en casa de tus clientes.

El arte también pasa por aduanas

Como toda mercancía que se importa y exporta, las obras de arte están sujetas a trámites aduaneros. Además, es frecuente que se muevan temporalmente por lo que hay que gestionar estos movimientos de forma que no impliquen tasas o impuestos que graven la importación. De esta forma los envíos a exposiciones se gestionan bajo exportaciones/importaciones temporales o amparados bajo cuadernos ATA. No realizar estas gestiones correctamente puede ocasionar que la obra quede retenida en la aduana, ocasione gastos innecesarios o peor aún, que no llegue a tiempo a la exposición.

Servicio de transporte de arte

• Planificación de toda la operativa logística, desde la recogida hasta la entrega, teniendo en cuenta las características y necesidades de cada obra y cliente.

• Confección documental, gestionando todos los trámites necesarios para el transporte de arte, como certificados de origen, autorizaciones de exportación e importación, permisos especiales, etc.

• Gestión y fabricación de los embalajes de protección, utilizando materiales adecuados para cada tipo de obra y garantizando su seguridad durante el transporte. Disponemos de embalajes especiales como cajas climatizadas, cajas con absorción de vibraciones, cajas para cuadros y otros artículos, etc. También ofrecemos el servicio de alquiler de cajas y contenedores con ruedas.

• Seguros para todo tipo de obras y valor, cubriendo cualquier riesgo o incidencia que pueda ocurrir durante el transporte. Trabajamos con las mejores compañías aseguradoras del sector y ofrecemos pólizas personalizadas según las particularidades de cada operación.

• Elaboración de toda la documentación para aduanas, realizando los trámites necesarios para el despacho de las obras en los países de origen y destino. Contamos con un equipo especializado en comercio internacional y aduanas que se encarga de gestionar todos los aspectos fiscales y legales del transporte de arte.

• Representación para importadores en Estados Unidos, Reino Unido y Canadá, facilitando la entrada y salida de las obras en estos países. Ofrecemos un servicio integral que incluye la gestión aduanera, el pago de impuestos y aranceles, el almacenamiento temporal y la entrega final.

• Preparación para la asistencia a ferias y eventos, ofreciendo un servicio completo que incluye el transporte, el almacenamiento de los embalajes vacíos durante la exposición, la gestión de los permisos necesarios y el seguimiento en todo momento.

LA LUNA shipping, artistas de la logística

En LA LUNA shipping nos adaptamos a tus necesidades y te ofrecemos un servicio personalizado y flexible. Contamos con una amplia red de colaboradores en todo el mundo que nos permite ofrecer soluciones logísticas para cualquier tipo de obra y destino. Además, disponemos de una flota propia de vehículos adaptados y equipados con sistemas de seguridad, control térmico y localización GPS.

Tenemos mucha experiencia con el transporte de arte a y desde cualquier rincón del mundo. De hecho, nuestro primer envío transcontinental fue una escultura de 75kg de Gijón a Fort Worth (USA). Desde el 2000 hemos demostrado nuestro arte a cientos de artistas, galeristas e intermediarios de arte en todo el mundo.

Si requieres de un servicio especial para un envío de arte, o recomendaciones sobre cómo realizarlo contacta con nosotros. Estaremos encantados de llevar tu talento dónde lo necesites. Puedes hablar con nosotros a través de info@laluna.coop o llamando a uno de nuestros teléfonos.